PhD enrolment procedure

1 – Applying / Looking for funding

Students should contact their potential academic supervisors directly. Consult :

  • The list of laboratories and their website links to find out about the research topics of the various research teams that accept doctoral students and the contact details of the researchers concerned.
  • The list of subjects likely to be eligible for research grants
  • The list of other thesis proposals

Applications for research grants from the Universities must be sent to the directors of doctoral programmes with the approval of intended academic supervisors and the director of the laboratory. The deadline for applications is by June 15. The application form can be downloaded from the Doctoral School website or picked up from the Doctoral School’s Student Administration Service.
Ask your academic supervisor about other forms of funding.

You must be accepted by an academic supervisor and obtain funding for your thesis proposal in order to be eligible for enrolment.

 

2 – Admission for a PhD degree

The admission process is described on the corresponding institution’s student administration website page :

http://www.univ-lille1.fr/scolarite/scol/3eme/index.htm

http://www.univ-littoral.fr/insc/insc.htm

http://www.univ-artois.fr/francais/formation/initiale/index.htm#dossier

You need to obtain an individual authorisation to enrol for a PhD degree (accompanied by the PhD charter for the first enrolment). This document, along with your detailed academic records (mandatory to obtain authorisation to enrol) can be downloaded from the Doctoral School website or may be obtained from the Student Administration Service. Completed forms should then be submitted to the Doctoral School for formal acceptance : 

  • students enrolled at Lille 1 University submit their application to the Doctoral School Student Administration Service 
  • students enrolled at the ULCO submit their application to the Thesis Office
  • students enrolled at the University of Artois submit their application to the Research and Doctoral Studies Service

(see contact details of the different services on the “Administration” page)

 

3 – Students who do not hold a French Master degree

 

You must obtain an equivalence by requesting the Validation of Prior Learning Experience. Further information about this procedure is available on the websites of the institutions concerned.

 

Les modalités de Financements

Le Contrat Doctoral

Hormis dans les cas du dispositif CIFRE et de certaines ressources propres des laboratoires, le financement des doctorants fait l’objet de la mise en place d’un contrat doctoral.

En France, le contrat doctoral est un cadre juridique, créé par le décret du 23 avril 2009, auquel un établissement public peut se référer pour recruter un doctorant au moyen d'un contrat de travail de droit public à durée déterminée.

Chaque année l’Ecole Doctorale SMRE organise un concours en fin d’année universitaire, au cours duquel le jury de l’Ecole Doctorale examine les candidatures aux sujets de thèse susceptibles d’être financés via la mise en place d’un contrat doctoral.

L’ensemble de la procédure, le calendrier et des conditions générales de candidature ainsi que des informations plus détaillées sur la nature et la durée du contrat doctoral sont données ci-dessous.

 

Le dispositif CIFRE

Les conventions CIFRE ont pour objet de financer les thèses effectuées dans une entreprise ou une administration publique (Collectivités Territoriales, Associations à vocation sociale, ONG, Etablissements consulaires [Chambres de Commerce et d'Industrie, d'Agriculture, des Métiers...]).

La bourse CIFRE est cofinancée par l’État et l’entreprise. Le doctorant CIFRE est un doctorant salarié sous contrat de droit privé. Il signe un CDD de 3 ans maximum ou un CDI avec une entreprise de droit français. Il peut ainsi réaliser sa thèse en entreprise en menant un programme de recherche en liaison avec une équipe de recherche extérieure à l’entreprise puisque son temps est également divisé entre les deux organismes.

Il n’y a pas de limite d’âge pour bénéficier du dispositif CIFRE mais le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau Master récent (moins de 3 ans).

 

Autres types de financement

Outre les sources de financement qui font l’objet de la mise en place d’un contrat doctoral et le dispositif CIFRE, diverses autres sources de financement sont envisageables.

Un laboratoire peut financer un doctorant sur le budget d’un projet de recherche (ex : ANR, projet européen, ...).

Un doctorant effectuant une thèse menée en cotutelle, fruit d’une collaboration entre un laboratoire français et un laboratoire étranger, sera généralement co-financé par les établissements/pays partenaires.

Enfin, il existe d'autres sources de financement des doctorants qui émanent des fondations, des ambassades, des associations susceptibles de financer les recherches qui ne doivent pas être négligées

 

Préparer son inscription en thèse

Avant toute démarche, le candidat doit compléter et fournir un dossier d'inscription en doctorat :

 

Si vous êtes dans le cas suivant, il convient de compléter l'annexe au dossier d'inscription en doctorat :

Pour une candidature à la campagne de d'allocation 2020 :

La procédure d’attribution des contrats doctoraux pour l’attribution des contrats doctoraux de l’ED SMRE, s’inscrit dans le cadre général fixé par l’arrêté du 25 mai 2016 relatif au doctorat.

Elle s’applique à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions d’éligibilité en matière de titres universitaires à la date du dépôt de candidature.

Tout candidat qui souhaite postuler à un contrat doctoral doit compléter le dossier spécifique ci-dessous et le remettre par voie électronique à l'école doctorale SMRE - Cité scientifique - Bât P5, bureau 17 : mail : sec-edsmre(a)cue-lnf.fr

 

IMPORTANT :

Les candidats qui postuleront à un financement doctoral devront remonter leurs dossiers de candidature à l'école doctorale pour le 25 mai 2020.

 La réunion concernant le choix des candidatures pour les allocations Région est fixée au : 4 ou 5 juin 2020

 Les candidats prendront connaissance de la note et complèteront le dossier de candidature pour un financement doctoral

Note pour l'admission à un contrat doctoral

 

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   Le dossier de candidature est un document unique (en format word) afin que vous puissiez le renseigner de façon électronique (éviter si possible les versions manuscrites).

  

L’attribution des contrats doctoraux se fait sur la base de la qualité du projet de thèse et du cursus universitaire.

 

Tout dossier non suffisamment complété (attention aux signatures) ne sera pas traité. La date butoir de transmission à l'école doctorale est fixée  au 25 mai 2020.

 

A l'issue de la réunion du conseil de l'école doctorale SMRE (4 ou 5 juin 2020 ) et de la proposition d’attribution des contrats doctoraux, les candidats doctorants pourront engager les démarches nécessaires d’admission en doctorat (Renseigner l’autorisation de première inscription, la charte du doctorat, la convention de formation et l’inscription administrative suivant  l'établissement d’inscription) et ADUM.

L’attribution d’un contrat doctoral et son entrée en vigueur sont subordonnés à l’inscription effective en doctorat dans l’établissement.

 

L'inscription sur ADUM

Qu'est ce que l'ADUM : cliquez ici

1ère année

  • Pour les doctorants :

- Schéma de l'inscription en thèse

- Vademecum de l'inscription sur ADUM

- Comment remplir sa CIF

  • Pour les encadrants :

- Connexion sur votre espace encadrant

- Validation de la CIF par les encadrants

 2ème et 3ème année

  • Pour les doctorants et les encadrants :

- Guide et schéma de la réinscription en thèse

Inscription en 4ème année et plus (Régime dérogatoire)

  • Pour les doctorants et les encadrants :

- Schéma et guide l'inscription dérogatoire en thèse

 

Avant l'inscription administrative :

La CVEC c'est quoi ?

La CVEC :  (version FR),  (version EN),   (version ES)

 

Cette contribution, d’un montant de 92€ pour l'année universitaire 2020-21, est due chaque année par les doctorants préalablement à leur inscription à une formation initiale, y compris à distance, dans un établissement d’enseignement supérieur.

 

Le doctorant paye sa contribution de façon dématérialisée, préalablement à son inscription, auprès du CROUS territorialement compétent sur le portail numérique de paiement cvec.etudiant.gouv.fr.

 

Il reçoit une attestation démontrant qu’il a payé la C.V.E.C.

 

Cette attestation est un document obligatoire qui permet à l’établissement de s’assurer, préalablement à son inscription, que l’étudiant est bien en règle à l’égard de la C.V.E.C.

 

 
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